«Отчет о коллективных договорах, соглашениях» предназначен для проведения всестороннего анализа состояния коллективно-договорного регулирования трудовых и социально-экономических отношений, получения своевременной, полной и достоверной информации. Отчет составляется первичными профсоюзными организациями по состоянию на 1 января и представляется в вышестоящий профсоюзный орган в электронном виде или на бумажном носителе нарочно или по почте не позднее 25 февраля года, следующего за отчетным.
Членские организации ФПБ устанавливают сроки представления отчета для своих организационных структур.
Членские организации ФПБ, областные (Минское городское) объединения профсоюзов представляют сводные отчеты в ФПБ на бумажном носителе нарочным или по почте не позднее 25 марта года, следующего за отчетным.
ППО заполняют раздел I отчета и пояснительную записку к нему.
Членские организации ФПБ и их организационные структуры (кроме ППО) составляют сводный отчет и пояснительную записку к нему. Областные (Минское городское) объединения профсоюзов составляют сводную информацию о заключенных местных соглашениях.
В строке 1 указывается численность работников организации (обособленного подразделения), в которой(-ом) создана ППО и действует коллективный договор, по состоянию на конец отчетного года.
В строке 2 указывается численность работников, на которых распространяется действие коллективного договора. При этом в строках 2.1 – 2.3 уточняются сведения по следующим позициям:
в строке 2.1 указывается численность работников – членов профсоюза, на которых распространяется действие коллективного договора, в том числе штатных работников первичной, единой, объединенной профсоюзной организации, на которых распространяется действие коллективного договора организации;
в строке 2.2 указывается численность работников – не членов профсоюза, выразивших свое согласие на распространение в отношении них коллективного договора и получивших на это согласие сторон коллективного договора (часть третья статьи 365 Трудового кодекса);
в строке 2.3 указывается численность бывших работников (неработающих пенсионеров), на которых распространяется действие коллективного договора.
В строке 3 указывается процент охвата работников организации коллективно-договорным регулированием ((строка 2.1 + строка 2.2) / строка 1) х 100).
В строке 4 указывается общая сумма выплат (кроме предусмотренных законодательством), произведенных нанимателем и ППО в течение отчетного года в соответствии с коллективным договором.
По бюджетным организациям в строке 4 указывается общая сумма бюджетных средств, выплаченных по элементам заработной платы «Материальная помощь» и «Единовременная выплата на оздоровление», при условии, что положения по указанным выплатам имеются в коллективном договоре.
В строке 5 указывается общее количество содержащихся в коллективном договоре положений, рекомендованных в соответствии с Генеральным соглашением между Правительством Республики Беларусь и республиканскими объединениями нанимателей и профсоюзов для включения в коллективные договоры.
В строках 6.1-6.14 отражается наличие в коллективном договоре положений, предусматривающих дополнительные трудовые и социально-экономические гарантии работникам и членам их семей. При этом в сводном отчете указывается количество коллективных договоров, содержащих такие положения.
При отсутствии указанных норм в коллективных договорах в связи с невозможностью их реализации на практике (бюджетные организации), соответствующая информация указывается в пояснительной записке к отчету.
В строке 7 указывается количество ППО (всего), в том числе которые впервые были созданы в отчетном периоде (строка 7.1).
В строке 8 указывается количество ППО, члены которых охвачены коллективно-договорным регулированием.
В строке 9 указывается количество коллективных договоров, действующих в организациях по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным. При этом в строках 9.1 и 9.1.1 уточняются сведения по следующим позициям:
в строке 9.1 указывается количество коллективных договоров, заключенных в организациях впервые в отчетном периоде;
в строке 9.1.1 указывается количество коллективных договоров, заключенных в организациях, в которых ППО созданы в отчетном периоде.
В строке 10 указывается в числителе количество коллективных договоров, действие которых распространяется на работников организации, в которой создано несколько ППО, а в знаменателе – количество таких ППО.
В строке 11 указывается в числителе количество ППО, на членов которых распространяется действие нескольких коллективных договоров, а в знаменателе – количество таких коллективных договоров.
В строке 12 указывается количество организаций, в которых созданы ППО и не заключен коллективный договор (всего), в том числе:
в строке 12.1 указывается количество организаций, в которых ППО созданы в июле – декабре отчетного периода;
в строке 12.2 указывается количество организаций, находящихся в стадии ликвидации (банкротства), в которых созданы ППО (в строке 12.2 не указываются организации, находящиеся в стадии ликвидации, в которых ППО созданы в июле – декабре отчетного периода, отраженные в строке 12.1);
в строке 12.3 указывается количество организаций, в которых ППО в соответствии с Уставом отраслевого профсоюза на 1 января года, следующего за отчетным, является малочисленной (в строке 12.3 не указываются организации, в которых ППО созданы в июле – декабре отчетного периода, отраженные в строке 12.1, а также организации, находящиеся в стадии ликвидации (банкротства), в которых созданы ППО, отраженные в строке 12.2).
В строке 13 указывается количество учреждений образования, в которых созданы ППО студентов (учащихся).
В строке 14 указывается в числителе количество соглашений, заключенных между ППО студентов (учащихся) и администрацией учреждения образования, в знаменателе – количество студентов (учащихся), на которых распространяется действие этих соглашений.
К отчету составляется пояснительная записка, в которой отражается краткая характеристика состояния коллективно-договорной работы в организации в отчетном периоде. ППО организаций, в которых не заключен коллективный договор, указываются в пояснительной записке причины отказа нанимателей от заключения коллективных договоров.
В пояснительной записке, составляемой к сводному отчету, отражается: анализ состояния коллективно-договорной работы (по сравнению с предыдущим отчетным периодом); факты и причины, влияющие на снижение (увеличение) показателей (количество коллективных договоров, процент охвата работников коллективно-договорным регулированием, количество коллективных договоров, в которых для работников и членов их семей предусмотрены дополнительные трудовые и социально-экономические гарантии и др.); причины отказа нанимателей от заключения коллективных договоров; результаты анализа актов выполнения коллективных договоров организаций; количество заключенных (продленных) тарифных и местных соглашений и др.
К пояснительной записке к сводному отчету составляется список организаций, в которых создана ППО и не заключен коллективный договор, по прилагаемой форме.